FERRING

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個人情報保護方針

個人情報保護方針

Privacy Policy

個人情報保護方針

個人情報保護基本方針

当社は、以下の基本方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得

適法かつ公正な方法により、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用

通知または公表した利用目的の範囲内で、個人情報を使用します。また、法令などに基づく場合を除き、本人の事前同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

3.個人情報の共同利用

個人情報を第三者と当社が共同利用する場合は、事前に通知または公表します 。

4.個人情報の安全管理措置

個利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。また、個人情報への不正アクセスや個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止するため適切な安全管理措置を講じます 。

5.従業者および委託先の監督

個人情報を適正に取り扱うため、当社の従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理措置が講じられるように、委託を受けた第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報の開示

当社の保有するご利用者の個人情報に関し、ご本人から利用目的の通知またはご本人に関する個人情報の開示、訂正、利用停止もしくは第三者への提供停止のご請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、法令の定めるところに従い、誠実にご請求に対応します。

7.法令の遵守

「個人情報の保護に関する法律」を含む関係法令を遵守し、個人情報の適正な保護に努めます。

個人情報の利用

個人情報取扱事業者の名称

フェリング・ファーマ株式会社

個人情報の利用目的

当社の事業のために利用する個人情報の利用目的を以下に記載・公表します。

  1. 医師、歯科医師、薬剤師、看護師、薬局、その他の医療関係者の方に関する個人情報の利用目的
    • 医薬品の安全管理情報の収集・提供
    • 医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の収集・提供
    • 医学・薬学分野における調査・研究
    • 医療情報・学術情報の収集・提供
    • 医薬品の使用先の把握
    • 医薬品の使用実態、使用者ニーズ等の調査
    • 医学・薬学情報を提供するためのコミュニケーションの構築
    • 治験、製造販売後調査等の依頼及び実施
    • 講演会等の依頼及び実施
    • 販促用の学術資料制作に係る監修等の依頼及び実施
    • 官公庁等への届出・報告
  2. 被験者(治験参加者)及び患者の方に関する個人情報

    医薬品等に関する副作用対応、調査等のため(被験者(治験参加者)の方及び患者さまに関する情報については、通常、医療機関等にて匿名化やコード化など特定の個人が識別できない情報として取得しておりますが、場合によっては個人情報として取得いたします。

  3. お客様相談窓口、学術担当等、会社窓口のご利用者の方に関する個人情報
    • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
    • 医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の収集・提供
    • 製品の製造者、販売者等への連絡・提供
    • 疾患啓発用小冊子の送付
    • 官公庁等への届出・報告
  4. 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
    • 採否の検討、決定及び連絡
  5. 役員・従業員・退職者(含、退任役員)に関する個人情報の利用目的
    • 業務履行に必要な勤怠管理、報酬・賃金の支払い、人員配置、評価、能力開発、福利厚生、健康、安全衛生等の労務管理、その他法令に定められた義務の履行
    • 人事諸規程等に定められた各種手続の履行及び管理
    • 健康保険組合及び関係会社への連絡・提供
    • 官公庁等への届出・報告
  6. 取引先、提携先等の社員、派遣社員、業務委託先社員等の方々に関する個人情報
    • 対象業務の遂行・管理

開示等の手続き

(1)開示請求書

個人情報の開示等をご希望の方は、当社所定の「個人情報の開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、当社所定の「ご本人・代理人確認用書類」(下記(2)記載)を添えて、下記の宛先までご郵送ください。ご本人又は正当な代理人の方からのご請求であることを確認したうえで、対応させていただきます。

「個人情報の開示等請求書」
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(2)郵送いただく確認用書類

請求者が①ご本人、②ご本人が未成年または成年被後見人である場合の法定代理人、③開示等の請求をすることについてご本人が委任した代理人のいずれかの方の請求であっても、それぞれのご本人確認のために以下の書類を、上記(1)の請求書に加えて提出していただきます。

      ① ご本人による開示等の請求の場合

    • 運転免許証又はパスポートのコピーと戸籍抄本又は住民票の原本
    • 運転免許証及びパスポートをお持ちでない場合は、健康保険証又は年金手帳のコピーと戸籍抄本又は住民票の原本

      ②代理人による開示等の請求の場合

    • 代理人のご本人確認のための書類  →  上記① と同じ
    • 代理権の確認のための書類 (法定代理人の場合)
    • 戸籍謄本の原本、親権者の場合は、扶養家族が記入された健康保険証のコピーでも可(委任による任意代理人の場合)
    • ご本人の実印の押印のある委任状およびご本人の印鑑登録証明書1通
    • ※  ご本人および代理人との連絡を記録するため、ご本人確認用書類は返却いたしませんが、当社にて厳重に保管いたします。
(3)手数料について

個人情報の開示等の請求に関しましては、手数料を申し受けます。手数料の額は、当社から回答書をご本人にお送りするための郵送料金の実費相当分として、一律600円の郵便切手でお支払いをお願いいたします。

なお、訂正等、利用停止等または第三者提供の停止につきましては、手数料はかかりません。 また、手数料の額につきましては、予告なく変更させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。

(4)請求書宛先

〒105-0001
東京都港区虎ノ門2丁目3-17  虎ノ門2丁目タワー7階
フェリング・ファーマ株式会社  個人情報管理責任者宛

(5)請求に応じられない場合

以下の場合は、ご請求に応じられないことがありますのであらかじめご了承ください。

    • 請求書の記載内容の不備の場合
    • 請求するご本人または代理人の方のご本人確認ができない場合または、ご本人確認書類に不備がある場合
    • 手数料の不足または未納の場合
    • 個人情報の保護に関する法律で定められた開示等の請求に応じなればならない個人情報でない場合

個人情報に関する相談窓口

郵便によるお問合せ

〒105-0001
東京都港区虎ノ門2丁目3-17  虎ノ門2丁目タワー7階
フェリング・ファーマ株式会社  個人情報管理責任者宛

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